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La relative facilité à créer des tableaux avec Excel en fait un produit très largement répandu dans les entreprises, manipulé quotidiennement par un très grand nombre d’utilisateurs.
Ceci entraîne une faiblesse importante : le niveau de compétence et de rigueur des utilisateurs est extrêmement varié. Certains sont capables de réaliser des documents fort bien conçus, d’autres moins, et c'est un euphémisme.
D’autre part, une modification accidentelle peut survenir. Il existe heureusement différentes façons de protéger un document Excel.
Cela permet en particulier, de faire utiliser un document fiable (tableau d’amortissement par exemple) par plusieurs personnes, sans que l’une ou l’autre commette une modification innoportune.
Un niveau de sécurité encore plus élevé peut être obtenu avec VBA, en concevant des applications reposant sur l’emploi de menus et de zones de dialogues, qui permettent en plus de contrôler la validité des éléments saisis par l’utilisateur. Dans une application de ce type, il est possible d’empêcher toute modification directe dans un tableau : chaque classeur est alors intégralement protégé. Le choix d’une commande dans un menu lance un traitement. C’est seulement pendant cette phase que les documents sont déprotégés, et la protection est rétablie avant que l’utilisateur ne récupère la main.