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 Conception d’un modèle Excel

Plusieurs cas sont à envisager, selon la complexité du modèle à élaborer et le fait qu’il soit destiné à être employé par une ou plusieurs personnes.

Utilisateurs

 Utilisateur unique, concepteur du modèle

Si le concepteur du modèle doit en être l’unique utilisateur, les choses sont relativement simples. Sauf incompétence, il n’est pas indispensable de tout prévoir ; par hypothèse, l’utilisateur a la maîtrise du modèle et peut l’adapter à d’éventuels nouveaux besoins.

 Utilisateur unique, autre que le concepteur

Dès lors que l’utilisateur n’est pas le concepteur du modèle, il est vivement conseillé de mettre en place des garde-fous pour éviter que la fiabilité de modle puisse être remise en cause.

 Utilisateurs multiples

Si plusieurs personnes doivent utiliser le modèle, les choses se compliquent : il est probable que les niveaux ne sont pas homogènes. Lors de la réalisation du modèle, il faut prendre en compte les capacités de la personne la moins à l’aise, afin qu’elle soit capable de l’utiliser.

D’autre part, 2 cas de figures distincts sont possibles :

• Chaque utilisateur utilise un exemplaire indépendant du modèle, par exemple plusieurs comptables qui établissent chacun des tableaux d’amortissement ou des états de rapprochements bancaires relatifs à des comptes distincts.
• Plusieurs utilisateurs utilisent le même document accessible par un réseau reliant leurs postes de travail. Il est alors impératif qu’aucun utilisateur ne fasse une copie du document sur son disque dur, et la modifie. Avec cette technique, on se retrouve rapidement avec plusieurs occurrences du document initial, dont aucune ne contient la totalité des données.

Complexité