Fig. 1 - Le tableau de base utilisé pour l’étude des 3 méthodes
permettant d’obtenir un total.
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Totaliser le contenu de 2 cellules ou plus est l’une des opérations les plus simples et les plus fréquentes réalisées avec un tableur. Malgré cela, il est possible de commettre des erreurs.
Plusieurs méthodes permettent d’obtenir un total
Afin d’évaluer les conséquences de la méthode retenue, nous utiliserons le tableau ci-après :
Fig. 1 - Le tableau de base utilisé pour l’étude des 3 méthodes
permettant d’obtenir un total.
En résumé, le signe “+” est à employer exclusivement lorsque le nombre d’éléments à additionner est réduit. La fonction SOMME() est beaucoup plus souple, mais peut réserver de mauvaises surprises en cas d’insertion de cellules au début ou à la fin de la zone à totaliser.
Une fois qu’on a compris les faiblesses de la fonction SOMME(), on peut l’utiliser sans dommage, à condition d’être rigoureux. Par ailleurs il existe des techniques qui permettent de vérifier a posteriori si la fonction SOMME() est correctement utilsée.
L’utilisation conjointe des fonctions SOMME() et DECALER() résoud les problèmes inhérents à la fonction SOMME(), mais cette méthode est lourde à mettre en œuvre. En pratique, elle est à réserver aux cas où le tableau doit être utilisé par quelqu’un dont on ne connaît pas le niveau, afin de bénéficier d’un niveau élevé de sécurité.