Les noms dans Excel, création et usage (2)

Noms associés à des constantes ou des formules

Les gens qui utilisent des noms se limitent trop souvent à les employer exclusivement pour des cellules. Il ne faut pas hésiter à employer des constantes et des formules : en matière de paye on utilise beaucoup un plafond pour les cotisations, dont découlent les tranches A et B.

Voici 2 exemples de noms utilisés pour stocker respectivement un nom et une formule :

Fig. 5 - Noms associés à une constante et à une formule

“Plafond.SS” stocke la valeur du plafond mensuel pour l’année 2002 (en €). “Tr.A” permet de calculer la tranche A en fonction du salaire brut : c'est en effet le minimum entre le plafond et le salaire brut, à certains cas particulier près (régularisation annuelle).

Une fois défini un nom, on peut le valider en utilisant au choix le bouton “OK” ou le bouton “Ajouter”. L’effet est comparable, mais “Ajouter” est à privilégier dans certains cas :

“Ajouter” ne ferme pas le dialogue, et permet donc de définir plus aisément plusieurs noms à la suite
Si l’on associe une formule à un nom, celle-ci n’est pas toujours reconnue ; elle est parfois convertie en chaîne de caractères. Le fait que le bouton “Ajouter” ne ferme pas la fenêtre permet de vérifier le résultat :

Fig. 6 - Définition de Tr. A (pour Tranche A) en utilisant une formule