Fig. 1 - Projet initial de budget de trésorerie, dépenses
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Soit un projet de budget de trésorerie, dont la figure 1 représente un extrait (NB - les lignes 4 à 14 et 16 à 59 sont masquées, ce qui explique que la ligne 62 fasse apparaître des totaux très supérieurs à l’addition des seules lignes visibles)
Fig. 1 - Projet initial de budget de trésorerie, dépenses
Après l’établissement de ce budget initial, une information arrive au dernier moment : des modifications majorent le total des dépenses pour la Suisse de 300. L’information détaillée n’est pas disponible immédiatement; il n’est donc pas possible de mettre à jour les lignes 3 à 60 pour la Suisse, mais il est impératif de corriger le budget global.
Voici 2 façons de faire :
La première méthode consiste à ajouter au tableau une ligne explicite, après la ligne 60. Selon la formule employée pour les totaux par pays, il est ou non nécessaire d’adapter la formule utilisée. C’est la bonne approche.
La seconde consiste à ajouter l’écart directement à la formule en D62. Je la cite exclusivement comme exemple de ce qu’il ne faut pas faire. Elle est en contradiction absolue avec le concept même de tableur.